Әкімшілік және кадрлық жұмыс бөлімі
Құқықтық, кадр жұмысы бөлімі Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Қаржы- экономикалық бөлімі
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің қаржы-экономикалық бөлімі Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Ұйымдастыру-талдау жұмысы және халықаралық әріптестік бөлімі
Ұйымдастыру-талдау жұмысы және халықаралық әріптестік бөлімі Ұлттық архивтің жұмысын жоспарлауды іске асырады және жоспардың орындалуын бақылайды, құрылымдық бөлімшелерінің жұмыс қорытындыларын талдайды және жинақтайды, жұмысты ұйымдастыру және оның қызметінің нәтижелігін арттыруды жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді, алыс және жақын шет елдердің, республиканың архив мекемелерінің архив саласындағы озық тәжірибелерін зерттейді және жинақтайды.
Ұлттық архив қорын толықтыру бөлімі
Ұлттық архив қорын толықтыру бөлімі меншік нысанына қарамастан Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері болып табылатын ұйымдармен жұмыс жүргізеді. Қазіргі уақытта Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері – ұйымдарының тізімінде 279 ұйым бар.
Құжаттарды пайдалану бөлімі
Құжаттарды пайдалану бөлімі (ҚПБ) Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігінің Архив, құжаттама және кітап ісі комитетінің «Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві» республикалық мемлекеттік мекемесінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады және келесі функцияларды жүзеге асырады.
Құжаттардың сақталуын қамтамсыз ету бөлімі
Құжаттардың сақталуын қамтамсыз ету бөлімі Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеттері:
- барлық жеткізгіштер түріндегі Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік сақтауға қабылдау;
Мемлекеттік және ведомстволық архив қызметкерлерінің біліктілігін арттыру орталығы
Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінде мемлекеттік және ведомстволық архив қызметкерлерінің біліктілігін арттыру орталығы 2021 жылғы 21 желтоқсанда ашылды.
Курстар бекітілген жоспар-кестеге сәйкес жүргізіледі.
Жеке тектік құжаттармен жұмыс жүргізу бөлімі
Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер» туралы заңына сәйкес ұлттық архив қорын жасақтау көзінің бірі жеке тектік құжаттар болып табылады.
Құжаттарға есеп жүргізу және оларға ғылыми-анықтамалық аппарат жасау бөлімі
Құжаттарға есеп жүргізу және оларға ғылыми-анықтамалық аппарат (ҒАА) жасау бөлімі Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу қызметін жүзеге асырады.
Мемлекеттік құпияларды қорғау бөлімшесі
Мемлекеттік құпияларды қорғау бөлімшесі – мемлекеттік қауіпсіздік талаптарын сақтай отырып, бекітілген жоспар бойынша жұмыстарды жүзеге асырады.
Мемлекеттік қор каталогымен жұмыс жүргізу бөлімі
Бөлім Қазақстан Республикасы Ұлттық архив қоры құжаттарының мемлекеттік орталықтандырылған есебін жүргізуді ұйымдастыру, есептік мәліметтердің толықтығын, дұрыстығын және өзектілігін қамтамасыз ету бағытында қызмет атқарады.
Жариялау-баспа бөлімі
Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Архивтік технологиялар және цифрландыру бөлімі
Архивтік технологиялар және цифрландыру бөлімі Ұлттық архивтің тізімдемелері мен файлдарын электронды түрге аударумен айналысады.
Инженерлік-техникалық бөлім
Инженерлік-техникалық бөлім Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
