Семинар «Вопросы упорядочения, хранения, использования документов в ведомственных архивах и передачи их в Национальный архив Республики Казахстан»

26 мая 2021 года Национальный архив Республики Казахстан на платформе Zoom провел семинар «Вопросы упорядочения, хранения, использования документов в ведомственных архивах и передачи их в Национальный архив Республики Казахстан».

В семинаре приняли участие руководители отделов документационного обеспечения организаций, являющихся источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан, ответственные за делопроизводство работники и архивисты.

Модератором мероприятия выступила директор Национального архива Республики Казахстан Сагила Нурланова, которая отметила, что целью семинара является повышение уровня профессиональных знаний и навыков работников ведомственных архивов организаций-источников комплектования Национального архива Республики Казахстан в соответствии с требованиями законодательства в области архивного дела, совершенствование качества работы, хранение, учет и использование документов, обеспечение сдачи на государственное хранение в Национальный архив Республики Казахстан. Также она сделала акцент на необходимости придания значения качеству документов, поступающих на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Национального архива, совершенствования знаний специалистами, изучения действующего законодательства в области архивного дела.

Участники семинара выступили с докладами на такие актуальные темы отрасли, как: требования к актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; документирование и управление документацией в ведомственных архивах; рекомендации по составлению номенклатуры дел; порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов, вопросы учета документов на стадии временного ведомственного хранения, фондирования и обеспечения сохранности и сдачи документов на государственное хранение. Состоялся обмен мнениями по интересующим архивистов вопросам отрасли.