«Ведомстволық архивтерде құжаттарды ретке келтіру, сақтау, пайдалану және оларды Қазақстан Республикасының Ұлттық архивіне тапсыру мәселелері» семинары өтті

26 мая 2021 года Национальный архив Республики Казахстан на платформе Zoom провел семинар «Вопросы упорядочения, хранения, использования документов в ведомственных архивах и передачи их в Национальный архив Республики Казахстан».

В семинаре приняли участие руководители отделов документационного обеспечения организаций, являющихся источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан, ответственные за делопроизводство работники и архивисты.

Модератором мероприятия выступила директор Национального архива Республики Казахстан Сагила Нурланова, которая отметила, что целью семинара является повышение уровня профессиональных знаний и навыков работников ведомственных архивов организаций-источников комплектования Национального архива Республики Казахстан в соответствии с требованиями законодательства в области архивного дела, совершенствование качества работы, хранение, учет и использование документов, обеспечение сдачи на государственное хранение в Национальный архив Республики Казахстан. Также она сделала акцент на необходимости придания значения качеству документов, поступающих на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Национального архива, совершенствования знаний специалистами, изучения действующего законодательства в области архивного дела.

Участники семинара выступили с докладами на такие актуальные темы отрасли, как: требования к актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; документирование и управление документацией в ведомственных архивах; рекомендации по составлению номенклатуры дел; порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов, вопросы учета документов на стадии временного ведомственного хранения, фондирования и обеспечения сохранности и сдачи документов на государственное хранение. Состоялся обмен мнениями по интересующим архивистов вопросам отрасли.