Отдел организационно-аналитической работы и международного сотрудничества осуществляет планирование работы Национального архива и контролирует выполнение плана, анализирует и обобщает результаты работы структурных подразделений, изучает и обобщает передовой опыт работы в области архивов архивных учреждений республики и ближнего и дальнего зарубежья.
Отдел выполняет следующие функции:
Обеспечивает подготовку годового плана работы Национального архива и ведет контроль по его выполнению;
обеспечивает своевременную подготовку и предоставление административной информации в компетентный орган «Основные направления и показатели деятельности Национального архива Республики Казахстан»;
рассматривает проекты годовых планов работы структурных подразделений и вносит предложения по их исправлениям и дополнениям;
курирует работу структурных подразделений по обеспечению исполнения подконтрольных документов;
осуществляет аналитическую работу по основным направлениям деятельности Национального архива;
готовит ежеквартальную и годовую сводную информацию о результатах работы структурных подразделений;
Ведет протоколы еженедельных совещаний, проводимых руководством Национального архива;
Организует работу и ведет протоколы заседаний Методического совета Национального архива;
изучает и обобщает передовой опыт в области архивного дела стран дальнего и ближнего зарубежья, архивных учреждений республики;
проводит инвентаризацию архивных документов, привезенных из зарубежных архивных учреждений;
участвует в работе по созданию единой базы возвращенных документов;
вносит предложения по внедрению новых методов работы в развитии архивной отрасли;
участвует в подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях коллегиальных органов Национального архива – Дирекции, Научного совета, Методического совета и Экспертно-проверочной комиссии.