Отдел по работе с документами личного происхождения

Отдел по работе с документами личного происхождения

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» одним из источников формирования Национального архивного фонда являются документы личного происхождения.

Отдел по работе с документами личного происхождения работает с документами фондов личного происхождения, представляющими сведения о периодах развития, процветания Казахстана, а также о литературе, искусстве и культуре. Отдел занимается сбором, научно-технической обработкой и пропагандой документов государственных и общественных деятелей, поэтов и писателей, выдающихся ученых, деятелей искусства (праздничные мероприятия, документальные выставки, встречи и т. д.), а именно выявление потенциальных владельцев документов личного происхождения, уточнение по соответствующим источникам биографических данных владельца фонда, основным этапам его деятельности. Ведет переговоры с владельцами фонда с целью приема документов в Национальный архив: подготовка и заключение договоров о сотрудничестве, экспертиза ценности документов личного происхождения, отбор документов, подлежащих возврату владельцу фонда, первичная систематизация документов, формирование условных дел составление описи документов и дел личного происхождения и подготовка их к рассмотрению экспертно-проверочной комиссии, передача на государственное хранение.