Отдел по работе с ведомственными и частными архивами

Отдел по работе с ведомственными и частными архивами

Отдел по работе с ведомственными и частными архивами осуществляет работу с организациями – источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан независимо от форм их собственности. В настоящее время в списке организаций – источников комплектования есть 282 организации.

Основными задачами отдела являются:

• • определение организаций-источников комплектования Национального архива Республики Казахстан;
  • проведение организационной и методической работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов на всех видах носителей, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования Национального архива Республики Казахстан;
  • определение объема и состава документов Национального архивного фонда и документов по личному составу, находящихся на временном хранении в ведомственных (частных) архивах организаций;
  • подготовка документов на заседания экспертно-проверочной комиссии Национального архива Республики Казахстан и организация его работы;
  • оказание методической помощи работникам документационных служб, ведомственных и частных архивов организаций-источников комплектования Национального архива Республики Казахстан при разработке и составлении номенклатур дел, положений о ведомственном (частном) архиве, об экспертной комиссии, составлении описей дел постоянного хранения, по личному составу, акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению и т.д.