24

Ведомстволық және жеке архивтермен жұмыс жүргізу бөлімі меншік нысанына қарамастан Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері болып табылатын ұйымдармен жұмыс жүргізеді. Қазіргі уақытта Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері –  ұйымдарының тізімінде 280 ұйым бар.

Бөлімнің негізгі қызметі:

– Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің жинақтау көздері – ұйымдарын анықтау;

– Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің жинақтау көздері -ұйымдардың қызметінде пайда болатын, жеткізгіштердің барлық түрлеріндегі құжаттарды іріктеу және тұрақты сақтауға тапсыруға дайындау бойынша әдістемелік жұмыстарды ұйымдастыру;

– Ұлттық архив қоры құжаттарының және ұйымдардың ведомстволық (жеке) архивтерінде уақытша сақтаудағы жеке құрам бойынша құжаттардың көлемі мен құрамын анықтау;

– архив ісі және құжаттама саласындағы нормативтік құқықтық құжаттардың ережелеріне ауызша және жазбаша түсіндіру жұмыстарын жүргізу;

– Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері- ұйымдарының ведомстволық және жеке архивтерінің, құжаттама қызметінің  қызметкерлеріне істер номенклатурасын, ведомстволық (жеке) архив туралы ережелерді, сараптау комиссиясы туралы ережелерді әзірлеу және жасау, тұрақты сақталатын, жеке құрам бойынша істер тізімдемесін, сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы актіні және т.б. жасауға әдістемелік көмек көрсету;

– ведомстволық сақтаудағы Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері – ұйымдары құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы мәліметтерді жинау;

– Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері болып табылатын ұйымдардың ведомстволық (жеке) архивтері қызметкерлері үшін семинарлар, тренингтер, дәрістер, практикалық сабақтар өткізу;

– құжаттардың бар болуын және жай-күйін және олардың ведомстволық сақтаудағы сақталу шарттарын, олардың мемлекеттік сақтауға Ұлттық архивке тапсыруға дайындығының жай-күйін тексеру;

-Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің сараптау-тексеру комиссиясының отырысына құжаттарды дайындау және оның жұмысын ұйымдастыру және т.б.

Follow by Email
Instagram